TPE/PME

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Partenaires, fournisseurs, clients... tous vos contacts enfin centralisés
Toute l’information accessible instantanément et à jour, tout le temps

Partenaires, fournisseurs, clients... tous vos contacts enfin centralisés. Toute l’information accessible instantanément et à jour, tout le temps.

Ils utilisent déjà anaba

Logos PME
Picto Organisez

anaba organise vos contacts

Vous disposez d’une base de contact centralisée, reprenant toutes les informations relatives à vos interlocuteurs

Picto Facilitez

L’info est accessible et partagée

Chaque collaborateur dispose d’un accès direct à l’information dans l’outil qu’il utilise le plus : sa boite mail Outlook

Picto save time

Pour gagner du temps

Les contacts s’ajoutent en un clic et se partagent instantanément entre collaborateurs

Gérants/Directeurs : construisez la mémoire de votre entreprise

Directeurs d'agence, 
soyez plus productifs et organisés 

  • Organisez votre carnet d’adresses dans un lieu sécurisé : adieu post-its, fichiers Excel, agendas papier et contacts de téléphone qui se perdent
  • Disposez d’une meilleure vision de votre réseau afin d’en saisir toutes les opportunités
  • Facilitez la transmission de savoir aux équipes, aux nouveaux arrivants et en cas de départ d’un collaborateur
  • Centralisez tout le savoir de vos chefs de projets et facilitez la transmission aux nouvelles recrues

  • Stockez votre carnet d’adresses dans un lieu sécurisé : fini les notes, agendas, contacts de téléphone qui se perdent

  • Limitez les interruptions : tout est disponible aux équipes

  • Disposez d’une vision centralisée de tous les projets de votre agence et intervenants impliqués

  • Gérez facilement la relation avec vos interlocuteurs grâce aux fonctionnalités de mémo, rappel et envoi d’emails groupés
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Opérationnels : gagnez en productivité grâce à un répertoire collaboratif 

Chefs de projets, gagnez en autonomie et en efficacité

  • Ajoutez instantanément l’expéditeur d’un mail dans anaba grâce à la lecture automatique de la signature mail.
  • Gagnez du temps sur la recherche d’information : trouvez et partagez n’importe quel contact en un clic
  • Gérez facilement la relation avec vos interlocuteurs grâce aux fonctionnalités de mémo, rappel et envoi d’emails groupés
  • Ajoutez instantanément l’expéditeur d’un mail dans anaba grâce à la lecture automatique de la signature mail.

  • Retrouvez en quelques secondes n’importe quel intervenant avec qui vous ou vos collaborateurs ont travaillé, classé par projet et par corps de métier.

  • Collaborez et échangez l’information entre collègues directement au sein de la plateforme/base de contact

  • Notez vos remarques et retours d’expériences grâce au “mémo” associé à chaque contact, personne ou entreprise

  • Accédez à l’historique de la relation avec les intervenants et identifiez les professionnels les plus qualifiés suivant les projets

Spécialistes IT/ SI : alliez sécurité et facilité pour la gestion des données de contacts

Spécialistes IT/ SI, sécurisez vos données simplement

  • Sécurisez les données relatives aux contacts de l’entreprise en conformité avec la réglementation RGPD, et gérez les droits d’accès par utilisateurs.
  • Profitez des bénéfices du Cloud : informations stockées en ligne, régulièrement sauvegardées, pour un budget maîtrisé
  • Déployez sans effort l’extension Outlook sur les boîtes mails des utilisateurs
  • Sécurisez l’accès aux données sensibles de l’entreprise via un espace privé dédié à votre agence et la gestion des droits d’accès par utilisateur.

  • Sauvegardez toutes les données de contacts sur le Cloud (plus de risque de perte de fichiers/carnets d’adresse Excel, etc.), avec sauvegardes automatiques régulières.

  • Déployez l’extension Outlook sans effort sur toutes les boîtes mails des utilisateurs concernés.

  • Respectez la réglementation RGPD
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D’une gestion papier des contacts à un annuaire en ligne organisé 

Se structurer pour
gérer sa croissance 

Ces agences APEF, spécialisées dans le service à la personne, ont fait équipe avec anaba pour disposer d’un annuaire collaboratif simple d’utilisation. Organismes de formation, services juridiques et comptables, administrations, assurance, franchiseur, mutuelle,... toute l’information se retrouve désormais dans anaba.

Le résultat : 

  • Les équipes trouvent en un clic n’importe quelle information et coordonnée des interlocuteurs impliqués dans la vie de l’entreprise
  • L’agence constate vrai gain de temps dans la gestion des tâches, via une organisation simple mais rigoureuse de sa base de contacts
  • Celle-ci bénéficie d’une bonne mise à plat : les contacts ne sont plus éparpillés, les informations obsolètes et les doublons sont supprimés

Après avoir vu son effectif triplé, l’agence Vincent Lavergne décide de professionnaliser son fonctionnement et d’améliorer la collaboration au sein des équipes, notamment autour de la gestion des contacts. Le résultat avec anaba :

  • La centralisation des milliers contacts éparpillés entre cartes de visites, fichiers Word et Excel, signatures email

  • Une solution de collaboration “simple et utile”, où tous les intervenants sont classés par projet et par corps d’état

  • Plus d’autonomie des équipes, et une meilleure gestion de projets
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